STICHTING HISTORISCH GOED
LOOSDRECHT
secretariaat: Nieuw-Loosdrechtsedijk
49a, 1231 KM LOOSDRECHT, tel. 035-5820326
Regiobank: NL61 RBRB 0955 6051 05
e-mail:
info@monumentenloosdrecht.nl
website: www.monumentenloosdrecht.nl
Shgl298.doc
Privacyprotocol van Stichting Historisch Goed Loosdrecht (SHGL)
Versie
22 mei 2018
Inleiding
De Algemene Wet Gegevensbescherming (=AVG)
gaat in op 25 mei 2018. Deze nieuwe Europese privacywet geldt voor álle
organisaties die persoonsgegevens verwerken. Onder een persoonsgegeven wordt verstaan elk gegeven dat kan
leiden tot de identificatie van een natuurlijke persoon. Stichting Historisch Goed
Loosdrecht gebruikt persoonsgegevens van donateurs.
1. Bedrijfsgegevens SHGL
Stichting
Historisch Goed Loosdrecht
Nieuw-Loosdrechtsedijk 49a,
1231 KM Loosdrecht
Inschrijving bij de kamer van Koophandel onder nummer: 41185396
2. Doel van de gegevensvastlegging
De SHGL verzamelt
persoonsgegevens van donateurs om
a. een persoon te registreren als donateur;
b. de betaling van de donatie te administreren.
3. Welke gegevens worden vastgelegd?
Van elke donateur
worden de volgende gegevens vastgelegd:
a. aanheftitel, zoals de heer, mevrouw;
c. naam (voorletters, eventueel
tussenvoegsel en achternaam);
d. adres (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats);
e. emailadres, indien de donateur dit heeft doorgegeven;
f. betaling donatie (bedrag en datum ontvangst).
4. Hoe worden persoonsgegevens
vastgelegd?
De persoonsgegevens worden verzameld in een Excelbestand.
Het Excelbestand wordt opgesteld en geactualiseerd door de persoon die de donateursadministratie
voert. De gegevens staan op zijn eigen pc. ca. 4 maal per jaar wordt een back-up
van het donateursbestand gemaakt.
De persoonsgegevens worden niet binnen de organisatie gedeeld.
5. Aan wie worden gegevens
doorgegeven?
Donateursgegevens worden
niet gedeeld met derden.
6. Hoe lang worden de gegevens
bewaard?
Donateurs die
opzeggen worden direct verwijderd uit het actuele Excelbestand met
donateursgegevens.
Het oudere backup-Excelbestand met de
donateursgegevens wordt na vervaardiging van een nieuw backup-bestand
vernietigd.
7. Recht van inzage, correctie,
verwijdering van persoonsgegevens
Indien een donateur
wenst geďnformeerd te worden over de manier waarop hij geregistreerd staat bij de
SHGL, een correctie wil doorgeven of zich wil afmelden als donateur, kan hij schriftelijk
een verzoek daartoe indienen bij de secretaris.
8. Procedure melden datalekken
Indien er sprake
is van een datalek door toedoen van een bestuurslid of
vrijwilliger van de SHGL, dient dit gemeld te worden bij voorzitter en
secretaris van de SHGL. De secretaris meldt de datalek
meteen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Website
Bij bezoek aan de
website van de SHGL worden door de SHGL geen cookies geplaatst.
10.
Bekendmaking en wijzigingen
Het privacyprotocol van de SHGL wordt via de eigen website
bekend gemaakt. Ook toekomstige wijzigingen worden aldus bekend gemaakt.
Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de SHGL van 22 mei 2018.